В наше время учёта и контроля недвижимости на каждого человека, осуществляющего в России юридические процедуры, ложится бремя правильного подбора документов. Ошибки и неточности в формировании пакета документов могут обернуться проблемами и неприятностями. На нашем сайте сконцентрированы образцы основных документов, которые пригодятся при оформлении сделок с недвижимостью. Данный обзор призван помочь нашим читателям сориентироваться в разнообразии этих образцов и их предназначении.
Что нужно иметь владельцу недвижимости
Речь в данном случае идёт о документах, под которыми понимается совокупность информации, сконцентрированной на материальном носителе. Однако это не означает, что документ должен быть обязательно на бумаге. Его официальный статус определяется наличием реквизитов. Под ними понимаются обязательные сведения, без которых документ теряет свою юридическую силу. Реквизитами могут быть:
- название (цели документа);
- составитель (от кого);
- адресат (кому);
- содержание;
- дата составления;
- подпись.
Это минимально необходимый перечень реквизитов. Однако и от него могут быть отступления. Порой могут отсутствовать данные об адресате, не всегда нужна подпись, но в любом случае документ должен иметь тему, содержание и данные о составителе.
Документальное обеспечение использования недвижимости
В юридической практике используются два понятия – правоустанавливающие и правоподтверждающие документы. В первом случае право передаётся и, следовательно, устанавливается. В другом случае это право подтверждается государственными органами.
Правоустанавливающими документами следует считать любые договоры, предусматривающие передачу прав, а так же договоры соцнайма, акты ввода здания в эксплуатацию.
Правоподтверждающий документ выдается после того, как сделка передачи прав фиксируется в Росреестре. Раньше это подтверждалось свидетельством о регистрации. С 2016 года в соответствии с нормами ФЗ № 360 документом, подтверждающим право, стала выписка из госреестра прав (ЕГРП). В 2017 году этот орган был заменён госуреестром недвижимости (ЕГРН). Следовательно, сейчас функцию правоподтверждающего документа стала выполнять выписка из ЕГРН.
Все процедуры, производимые с недвижимостью, требуют определённого минимального набора документов. Обычно к ним относятся:
- правоустанавливающий документ;
- кадастровая выписка;
- техплан;
- кадастровый паспорт;
- поквартирная карточка;
- выписки из лицевого счёта и домовой книги;
- экспликация и поэтажный план;
- ордер;
- договор соцнайма;
- договор аренды.
В обычных ситуациях этого набора вполне достаточно для того, что бы свободно распоряжаться недвижимостью.
Паспорт
В кадастровом паспорте содержатся универсальные и специфические реквизиты. Его уникальность состоит только в концентрации наиболее необходимой информации об объекте недвижимости. Эта информация востребована преимущественно при регистрации перехода прав на недвижимость. Универсальность реквизитов заключается в наличии информации, характерной для документов Росреестра.
В кадастровом паспорте на квартиру содержится следующая информация:
- дата постановки на учёт:
- индивидуальные номера квартиры и здания;
- адрес;
- этаж;
- общая площадь;
- назначение;
- дата последнего обследования;
- стоимость;
- предыдущие номера объекта;
- ФИО и подпись инженера, составившего паспорт.
Эта информация сконцентрирована на первом листе паспорта. Второй лист содержит план квартиры и сопредельных общих помещений. Из плана можно узнать площади всех комнат, высоту потолков, количество и расположение окон и дверей.
Кадастровый паспорт на дом составлен аналогично. Только в нём указывается количество этажей, площадь помещений разного назначения, географический и почтовый адреса, привязка к электронной карте.
Кадастровый паспорт на земельный участок содержит:
- действующий и предыдущий кадастровый номер;
- местоположение;
- категория (отметка в соответствующем столбце таблицы);
- сведения о правах;
- разрешённое использование;
- площадь;
- стоимость.
Второй лист, конечно, содержит план участка.
Следует помнить о том, что сам кадастровый паспорт не имеет срока давности. Однако сведения, содержащиеся в нём, периодически обновляются. Эта периодичность зависит от типа недвижимости. Для жилых помещений сведения обновляются каждый год, для нежилых – раз в пять лет. Так что рекомендуется приобретать паспорт непосредственно накануне события.
Выписка
Этот документ представляет собой расширенную версию паспорта. Кроме сведений, характерных для паспорта, в выписке сдержится информация о:
- правоустанавливающих документах;
- собственниках и долях на сегодняшний момент;
- предыдущих собственниках с 1998 года;
- правах и обременениях;
- переходе прав;
- поворотных точках объекта;
- плане-схеме;
- экспликации плана БТИ.
Выписки для разных случаев могут содержать разную информацию. Существует расширенная версия с полным перечнем сведений. Версия, предназначенная для передачи прав на недвижимость, содержит преимущественно сведения о собственниках в настоящий момент и в ретроспективе.
Срок давности выписки формально не ограничен. Однако нужно учитывать вероятность внесения изменений. Прежде всего, это касается кадастровой стоимости, перепланировки и владельцев.
Как получить паспорт на недвижимость
Заказать паспорт можно при очном визите в МФЦ, Росреестр, а так же онлайн в интернете. В последнем случае можно воспользоваться услугами сайтов-посредников, но логичней делать заказ непосредственно на сайте Росреестра или на портале госуслуг.
Сроки достижения результата зависят от того, в каком виде вам понадобился паспорт. Если достаточно электронного документа, то это будет быстро и дёшево. Бумажный вариант с печатью получают только в очном режиме. Однако заказать его можно и через интернет.
Пакет документов, необходимый для заказа паспорта, находится в зависимости от состояния недвижимости. Если она уже стоит на учёте, то достаточно заявления установленного образца, паспорта и квитанции об уплате пошлины.
Получить паспорт на объект без кадастрового номера, конечно, не удастся. Для этого сначала нужно зарегистрировать объект, подав техплан и правоподтверждающией документ. После присвоения индивидуального номера можно запросить и паспорт.
Процедура получения документов Росреестра проста и удобна. Самым сложным всегда кажется заполнение заявления. Однако оно отличается логичностью. Главное – это заполнить последовательно все графы. Программа не пропустит заявление, если оно будет заполнено не полностью.
Сроки постановки недвижимости на учёт составляют около месяца. Быстрей всего это происходит при очном визите в Росреестр, поскольку не тратится время на деятельность посредников. Если квартира уже стоит на учёте, то процесс получения паспорта займёт от 5 до 7 дней.
Стоимость получения паспорта зависит от того, используются ли посредники. Если все действия человек совершает сам непосредственно в Росреестре, в МФЦ или на портале госуслуг, то физическим лицам придётся заплатить пошлину в 200 рублей, а юридическим – в 600 рублей. Электронный вариант обойдётся для физлиц в 150 рублей, для юрлиц – в 300 рублей. Оплата работы посредника зависит от индивидуальных требований, но в среднем она может увеличить стоимость процедуры до 5000 рублей.
Квартирные документы
Существует ряд документов, которые «обслуживают» жилую недвижимость, не входя в данные кадастрового учёта. Их можно разделить на две части – договоры о передаче прав собственности и учётные данные на жильцов.
Договоры о передачи прав
Они, конечно, передаются в Росреестр при оформлении прав, но в паспорте и выписке они не отражаются. Существуют договоры:
- обмена;
- купли-продажи;
- дарения;
- долевого участия в строительстве
- задатка;
- аванса.
Кроме того, переход права может быть осуществлён по свидетельству о наследстве. Договор купли-продажи может быть заключён в двух вариантах – при прямой процедуре возмездного перехода прав или с привлечением кредита (ипотека).
Эти документы содержат следующую информацию:
- место и время составления;
- данные о передающей и принимающей стороне;
- предмет договора;
- права и обязанности договаривающихся сторон;
- условия перехода прав;
- основания передачи объекта;
- взаимная ответственность;
- адреса и реквизиты сторон;
- подписи.
Специализация договоров проявляется в названии и предмете.
Учёт жильцов
Для того, чтобы отслеживать проживающих в данном помещении людей, существуют следующие документы.
- Поквартирная карточка. В ней содержатся сведения обо всех зарегистрированных жильцах данной квартиры или индивидуального дома.
- Домовая книга. Это аналог поквартирной карточки. Используется такая книга преимущественно для индивидуальных домовладений. В ней фиксируются все прописываемые и выписываемые жильцы.
- Лицевой счёт. Это индивидуальный номер, который присваивается человеку при его регистрации в учреждении. В данном случае речь идёт о счетах плательщиков коммунальных услуг. Несмотря на то, что платит вроде бы семья, ответственность за этот процесс несёт конкретный человек, заключивший договор об оказании услуг.
При осуществлении различных операций иногда требуются выписки из всех этих документов. Выписки из лицевых счетов можно получить в управляющей компании и в организациях, оказывающих услуги.
Выписки из поквартирной карточки или домовой книги можно заказать в:
- миграционной службе;
- МФЦ;
- управляющей компании;
- товариществе собственников жилья;
- БТИ;
- архиве, если требуются ретроспективные данные;
- через госуслуги.
Саму домовую книгу можно купить в розничной торговле книгами и канцелярскими принадлежностями. Однако заполнять её должны в миграционной службе. Там каждая информация вносится в соответствии с правилами ведения таких документов.
Проблемные ситуации и документы
Проблемы могут возникнуть в любой ситуации. Например, при оформлении правоустанавливающих документов Росреестр может отказать человеку в регистрации. Основания такого отказа описаны в статье 26 ФЗ №218. Их перечень включает 60 пунктов, которые предусматривают случаи от не полного пакета документов до ошибок в техплане.
Большой проблемой часто является легализация уже проведённой перепланировки. Алгоритм и основания действий хорошо описаны в соответствующем разделе нашего сайта. Здесь же следует упомянуть только о том, что легализовать результат самоуправных действий можно только с помощью жилищной комиссии, которая оценит соответствие переустройства нормативам. Если комиссия одобрит нововведения, то далее следует составлять техплан и утверждать его в Росреестре.
Ещё одной проблемой, заслуживающей внимания, является восстановление документов на недвижимость. Алгоритм действий обычно зависит от того, что именно утеряно. Например, при потере свидетельства о собственности достаточно заказать выписку из ЕГРН. При утере техплана и договора достаточно подать заявление в Росреестр. Поскольку там хранятся все эти документы, вам выдадут их копии.
Если человек проживает в муниципальной квартире, то когда-то главным документом, подтверждающим право проживания, являлся ордер. Эти документы давно не выдают, поскольку сейчас заключаются договоры соцнайма.
Юридическую силу ордер уже тратил. Его заменили кадастровые документы – паспорт и выписка. Однако, если это необходимо, то можно восстановить и ордер. Искать информацию об этом документе можно в органе муниципальной власти или в ремонтно-эксплуатационном управлении.
Документы на недвижимость отличаются разнообразием форм и функций. Мы постарались представить весь спектр наиболее востребованной документации подобного рода. Надеемся, что данный обзор и материалы сайта существенно облегчат поиск нужной информации, что будет способствовать оптимизации действий при решении проблем с недвижимостью.