Для чего необходимы и как получить экспликацию и поэтажный план квартиры?

Среди документации, получаемой от прежнего хозяина при покупке квартиры или самостоятельно оформляемой владельцем для жилья в новостройке, содержатся экспликация и поэтажный план. Эти бумаги включаются в состав технического плана жилого помещения и требуются в случае проведения ряда операций с недвижимым имуществом.

Понятие и определение

В соответствии с законодательством, технический план состоит из графической и текстовой части. Порядок осуществления необходимых измерений и оформления результата инженерных работ в форме документа устанавливает ФЗ N 218 от 23 июля 2015 г. (ст.24) и приказ Минэкономразвития РФ N 953 от 18 декабря 2915 г.

Согласно указанным нормативным актам, расположение помещений устанавливается по контурам геометрической фигуры, образуемой внутренними поверхностями наружных стен объекта на схеме здания или его части. Полученное в ходе кадастровых работ графическое изображение представляет собой поэтажный план. Помимо общих границ квартиры, чертеж отражает наличие межкомнатных стен, перегородок, дверных и оконных проемов, кладовых и подсобок, особенности конфигурации и т.д.

Дополнительные сведения к графической информации:

• адрес недвижимого объекта, этаж его местонахождения;
• основание и дата проведенного инженерного обследования;
• площади и характеристики помещений.

Работы по составлению поэтажного плана проводятся специалистами, сертифицированными на выполнение данного вида деятельности.

Пояснением к чертежу помещения служит экспликация, в которой в табличной форме собраны количественные и качественные технические показатели каждой части обследуемого жилья. Экспликация располагается как на листе с планом, так и на отдельном бумажном формате. Составление документа происходит по методу общих контурных вычислений. В сводную таблицу включаются:

• площади квартиры в целом и ее отдельных помещений;
• информация о высоте потолков;
• условные обозначения и описание деталей объекта.

Обязательно проставляется дата проведения замеров.

Когда требуется?

Технические документы необходимы для проведения ряда сделок с жильем:

• отчуждение квадратных метров в пользу третьих лиц (продажа, дарение и т.д.);
• приватизация недвижимости;
• ввод объекта в эксплуатацию и его первичная регистрация в Росреестре;
• корректировка информации, содержащейся в Едином госреестре (при смене собственника);
• оформление денежных займов под залог имущества.

Основное назначение поэтажного плана и экспликации – законное осуществление ремонтных работ, затрагивающих несущие конструкции здания.

При перепланировке

Бумаги, включающие графическую и описательную характеристику расположения жилых помещений и мест общего пользования в квартире, требуются для подготовки проекта перепланировки. Как упоминалось выше, технический план и экспликация входят в состав технического паспорта, имеющего также первую страницу с указанием материала стен, этажности здания и этажа расположения частной жилплощади, наличия систем газоснабжения, электроэнергии и прочих характеристик объекта.

Не у всех собственников есть технический паспорт, но схематическое расположение и условные обозначения помещений квартиры должны быть обязательно. Общую информацию по МКД можно получить через интернет, поэтому инженерам – проектировщикам для подготовки перепланировочной документации хватит поэтажного плана и экспликации, пока владелец недвижимости оформляет полноценный технический паспорт. Это необходимо сделать с целью законной регистрации проделанной перепланировки, поскольку для согласования изменений требуется именно технический паспорт (п.2 ст.26 ЖК РФ).

Непредоставление предусмотренной законодательством документации приводит к обоснованному отказу уполномоченных органов в узаконивании нового расположения помещений в квартире (п.1 ст.27 ЖК РФ).

Поэтажный план БТИ

Технический документ на недвижимое имущество создаётся с помощью графических редакторов AutoCad, Полигон и т.д., оформляется на листах формата А4 или А5 с соблюдением выбранного масштаба. В отличие от паспорта объекта поэтажный план имеет более детальное схематическое и текстовое описание жилплощади.

На квартиру

Помимо основных элементов жилого помещения (несущих стен и перегородок, дверных и оконных проемов и т.д.), специалисты выделяют красным места расположения незаконных перепланировок. Поэтажный план особенно актуален для квартир, находящихся в предназначенных под реновацию зданиях, для подтверждения общего износа конструкции и инженерных коммуникаций.

На дом

Поэтажный план составляется, помимо проведения стандартных операций с недвижимым имуществом, с целью выдачи уполномоченной организацией заключения о пригодности здания к эксплуатации при самовольной застройке. Для высотных строений документация оформляется отдельно для каждого этажа — по соответствующему заявлению собственников расположенных на нем квартир.

Поэтажный план дома содержит:

• подробную характеристику здания;
• конфигурацию помещений;
• поверхностное описание квартир.

Экспликация

Подготавливаемая квалифицированными специалистами бумага выдаётся только владельцу (его законному представителю) недвижимости. Помимо детального описания жилых комнат, особое внимание уделяется наличию балкона или лоджии, подсобным и кладовыми помещениям. В экспликации указывается фактический адрес здания, включая наименование муниципального и кадастрового округа.

Где и как получить?

Для того чтобы заказать требуемую документацию на недвижимый объект следует обратиться в БТИ по месту его расположения. При изготовлении допускается предоставление нужной информации заявителем (собственником) либо ее запрос специалистами технического бюро.

Перечень документов

Для получения поэтажного плана и экспликации предъявляются:

• удостоверение личности заявителя;
• копии бумаг, подтверждающих правомерность обращения и дальнейшего проведения обследования помещения;
• кадастровый паспорт;
• иные бумаги, предоставление которых вправе запросить сотрудники БТИ.

Когда заказ поэтажного плана и экспликации производится уполномоченным представителем владельца недвижимости, потребуется нотариально оформленная доверенность на право получения необходимых документов.

Заявление

Оказание сотрудниками БТИ услуги по выдаче поэтажного плана и экспликации предваряет написание владельцем помещения заявления установленного образца, которое адресуется на имя начальника территориального бюро. При заполнении бланка указываются:

• паспортные и контактные данные обратившегося гражданина;
• точное местонахождение объекта недвижимости;
• перечень требуемых для изготовления документов и нужное количество экземпляров каждого из них;
• цель запроса.

В конце заявитель даёт согласие на обработку персональных сведений, проставляет текущую дату и подпись.

Сроки изготовления

Подготовка поэтажного плана и экспликации занимает от двух до пяти недель, после чего выдаётся бумажная форма документа. Длительность процедуры зависит от наличия подробной информации об объекте в регистрирующих недвижимость органах. Отсутствие ряда сведений требует выезда специалиста для осмотра и проведения замеров, что увеличивает срок изготовления графической документации. При необходимости возможно ее предоставление заказчику в виде электронного файла.

Стоимость

Расценки на изготовление документов зависят от территориальной удаленности объекта, требующегося обследования, от местонахождения принявшей обязательства по их составлению фирмы, от стоимости услуг специалистов и необходимого объема работ. Непосредственно визит в БТИ, заполнение заявления и выдача поэтажного плана и экспликации бесплатны.

Средняя стоимость услуг инженеров, проводящих измерения и графическое оформление полученных результатов, составляет 1,5-4 тысячи рублей. Для частного дома указанные цифры увеличиваются.

Законодательного определения срока действия поэтажный план и экспликация не имеют. Как следует из приказа Госсроя РФ N 79 от 15 мая 2002 года, инвентаризационный учёт помещений обязательно проводить раз в пятилетие, обновляя данные в Едином госреестре и, соответственно, правоустанавливающие и технические документы на недвижимость.