Как восстановить документы на квартиру: действуем по порядку

Утрата или порча документов не является поводом для серьезной паники, однако их скорейшее восстановление уменьшит риски действий мошенников (если имеется подозрение на кражу) и позволит избежать дальнейших проблем с владением и распоряжением принадлежащего лицу имущества.

В случае с потерей документов на жилое помещение необходимо помнить, что вступление в права собственности или владения по договору социального найма предполагает проведение регистрационных действий. То есть на этапе купли-продажи или иной сделки гражданин передает часть копий и оригиналов государственные учреждения, где в последующем они переводятся в архив для хранения. Это и будет, своего рода, «спасательным кругом».

Восстановление правоустанавливающих документов на квартиру

Отсутствие у собственника или иного законного владельца документов на жилплощадь может стать причиной невозможности им в полной мере распорядиться своей квартирой, либо что-нибудь в ней изменить (то есть перепланировать или перестроить).

При желании продать недвижимость потенциальный продавец должен понимать, что в первую очередь у него попросят правоустанавливающие документы, чтобы подтвердить право на проведение соответствующих сделок. И их отсутствие может не только насторожить покупателя, но и навести его на мысль о мошеннических действиях.

Останется только надеяться, что последний не обратиться в правоохранительные органы с подозрением на действия, схожие с поведением преступника. А это, в конце концов, приводит собственника к мысли о восстановлении утраченных документов.

Как восстановить потерянное свидетельство на собственность

В случаях, когда на свидетельство о государственной регистрации права на недвижимое имущество проливают различного рода напитки, или же оставляют без присмотра, что позволяет детям принять их за красочные листы для рисования, не стоит резко паниковать. Конечно, желательно не доводить до подобных случаев, но выход из сложившейся ситуации есть.

Регистрационное свидетельство выдавалось до 2017 года, после чего документ упразднили до выписки из Единого реестра государственных прав. При этом выдающий их орган не поменялся. Поэтому первоначально отправляемся в территориальный отдел Управления Федеральной службы государственной регистрации и картографии.

К заявлению о выдачи копии/дубликата утерянного документа прикладываем следующие сведения:

1. О личности обратившегося (паспорт, свидетельство о рождении, если владелец несовершеннолетний);
2. Копии договоров, являющихся основанием для государственной регистрации (купли-продажи, дарения, завещание или свидетельство о праве на наследство);
3. Квитанция об оплате государственной пошлины за оказание услуг по выдаче удостоверяющего документа.

Если свидетельство имеет сведения о долевом владении, потребуется присутствие также других собственников, которые при этом могут иметь на руках свои оригиналы.

Через пять дней гражданин получает выписку из Единого государственного реестра, в котором содержится вся необходимая информация о недвижимом имуществе и его законном владельце.

Как восстановить утраченный договор купли-продажи

С договором купли-продажи все обстоит немного сложнее, хотя получить копии можно сразу в нескольких организациях (в зависимости от того, передавались ли они в те или иные инстанции):

1. Федеральная служба государственной регистрации – порядок действий аналогичен получению дубликата свидетельства;
2. Нотариальный кабинет – обращение происходит в устном порядке, после оплаты государственной пошлины документы заверяются и передаются обратившемуся лицу;
3. Продавец – предыдущий владелец недвижимости – самый дешевый, но не быстрый вариант. Поскольку лицо, с которым был заключен договор, может уехать или сам потерять акт о передаче имущества за плату.

В этом случае восстанавливается первоисточник – основание для проведенных регистрационных действий. Он не менее важен, поскольку устанавливает сам процесс перехода квартиры от одного лица к другому.

Восстановление других документов

Также в числе «потеряшек» могут фигурировать кадастровый паспорт или техническая документация на жилое помещение.

В этом случае необходимо обратиться в ближайшее БТИ. Если последний раз документы обновлялись более 5 лет назад, придется оформлять все в обычном порядке, как будто владелец ее только что приобрел. Если же информация свежая, то собственник получит заверенные копии после обращения с письменным заявлением и приложением правоустанавливающих документов.

Кадастровый паспорт может отсутствовать в архивах БТИ, поэтому придется обращаться в ближайший отдел Росреестра.

Что делать, если утеряны все документы?

Если утеряны полностью все документы, которые могли бы доказать право человека на владение, придется действовать более четко, поскольку проблема может оказаться более серьезной. В этом случае необходимо действовать следующим образом:

1. Если имеется факт кражи, первоначально обращаемся в местный отдел полиции для подачи соответствующего заявления;
2. Далее готовится исковое заявление в суд об установлении факта пользования и владения квартирой;
3. Параллельно подается ходатайство о наложении запрета на проведение сделок с имуществом на период проведения судебного разбирательства.

Понадобятся свидетельские показания, которые будут являться предметом для рассмотрения судьей поданного заявления. По результатам вынесенного решения и вступления его в законную силу гражданин получит на руки новый правоустанавливающий документ и копии иных актов, подтверждающих законность регистрационных действий.

Где можно восстановить?

Исходя из различных ситуаций, можно сделать вывод об основных государственных структурах, которые занимаются выдачей дубликатов или имеют в своих архивах копии иных документов. Среди них выделяют:

• Федеральная служба государственной регистрации и картографии;
• Нотариат;
• Бюро технической инвентаризации.

Непосредственно заявление можно подать несколькими способами:

• Лично при обращении;
• Почтовая пересылка;
• Обращение в многофункциональные центры;
• Использование интернет ресурсов, в том числе портал госуслуг.

Многообразие способов дает возможность владельцу в полной мере восстановить все отсутствующие документы, чтобы в дальнейшем пользоваться и распоряжаться квартирой.

Сколько стоит?

Сумма, которую владелец потратит на восстановление документов, будет полностью зависеть от объема выполненных работ. То есть за дубликат свидетельства придется заплатить государственную пошлину в размере 100 рублей. При этом услуги нотариуса стоят значительно дороже. Обращение в судебные органы также оплачивается по правилам бюджетного и налогового законодательства.

В среднем, самая большая сумма, которая может уйти для сбора всех необходимых документов – от 5000 до 10000 рублей. При этом если человек не может самостоятельно обратиться в государственные службы, он может нотариально удостоверить право третьего лица на представительство от имени собственника.

При утрате или порче документов важно соблюдать последовательность действий и стараться просчитать все возможные варианты последствий. Таким образом, будет легче действовать в дальнейшем и вернуть все правоустанавливающие свидетельства и акты обратно.