Выписка из домовой книги: все о процессе ее получения

Проживание и регистрация в объектах индивидуального назначения несколько отличается от многоквартирных жилых домов, в частности особенностями прописки. Так, процесс ввода в эксплуатацию частного жилого строения, на этапе присвоения адреса, должен сопровождаться подготовкой и выдачей амбарной «домовой книги», содержащей информацию обо всех зарегистрированных в нем проживающих.

Ее отсутствие является основной и единственной причиной для отказа в регистрационных действиях и дальнейшей прописки собственника и его родственников. Соответственно завершить все действия по строительству и оформлению прав собственности возможно только после получения всех документов из администрации органов местного самоуправления и домовой книги, выданной и заверенной территориальным отделом службы миграционного учета.

Для чего нужна выписка из домовой книги?

Выписка из домовой книги – официальный документ, содержащий часть сведений, интересующих заявителя в зависимости от конкретной ситуации. При этом оформлением и заверением занимается специализированный орган – Федеральная миграционная служба, в лице территориальных отделов муниципальных образований.

Причин для получения выписки может быть достаточно много. Но в качестве основных мотивов для обращения в государственные органы принято выделять следующие:

1. Продажа квартиры (либо любой другой гражданско-правовой договор, связанный с реализацией прав на недвижимость) – для составления текста соглашения в части наличия обременений в виде зарегистрированных жильцов. Таким образом, можно продумать план мероприятий по предварительному снятию с регистрационного учета, чтобы заключенная сделка была юридически чистой;
2. Прописка и выписка лиц, с предварительного разрешения собственника жилого помещения;
3. При получении социальных льгот и пособий;
4. При оформлении документов для устройства в дошкольные и школьные образовательные учреждения;
5. Для предоставления финансовой организации при подготовке документов для оформления заявки на кредит или ипотеку;
6. В качестве документа, подтверждающего факт наличия регистрации по месту проживания, а также при наличии судебного производства по алиментам или расторжению брачных отношений;
7. При смене паспорта (в том числе из-за смены фамилии, утраты и прочее);
8. Для усыновления или удочерения, а также получения иного социального статуса.

Перечень является открытым, поскольку не все ситуации, с точки зрения законодательства, являются стандартными. Не запрещено получать информацию для собственного использования, просто для того, чтобы было.

Где и как можно получить?

Если ранее, выдачей выписок и иных документов относительно места жительства, занималось территориальное подразделение органов МВД населенного пункта, то теперь гражданин имеет право обратиться в следующие учреждения для получения всей необходимой информации:

1. Территориальное подразделение Федеральной миграционной службы;
2. Многофункциональный центр города или района;
3. Расчетный центр – однако, не во всех подобных учреждениях имеется соответствующий архив.

Сроки исполнения колеблются от одного до трех суток. Быстрее всех подготавливают документацию в многофункциональных центрах – в день приема. Если нет возможности обратиться лично, подать обращение можно через представителя с нотариальной доверенностью или путем почтового отправления. Образец заявления можно получить в интернете или на портале многофункциональных центров.

Как получить выписку в режиме онлайн через Госуслуги?

Получение выписки возможно, в том числе и через действующий интернет портал «государственных услуг». Но стоит учесть тот факт, что полученные сведения, которые представляются на электронный почтовый адрес, будут всего лишь копией.

Для ее заверения в дальнейшем заявителю придется прийти в отдел МФЦ того населенного пункта, где расположен объект недвижимости. Или же можно обратиться в территориальный отдел миграционной службы, если прием граждан предусмотрен регламентом учреждения.

Каков срок действия выписки?

Срок, в который необходимо представить справку, стандартен – он составляет 30 дней. Но, некоторые государственные учреждения, особенно те, которые связаны с начислением и выплатой пособий, могут требовать предоставлять им сведения о месте жительства и законной регистрации не позднее десяти дней с момента получения официально заверенной выписки.

Как и где получить архивную выписку?

Для того чтобы полученная справка в полной мере отображала все необходимые заявителю сведения, запрос на ее предоставление должен содержать полные данные и быть правильно оформлен. Для этого предусмотрен следующий регламентированный порядок:

1. Подача обращения – возможна только собственником частного жилого дома, а также другими зарегистрированными жильцами. Покупатель может попросить продавца оформить подобный документ для проверки. В любом случае запрос на ее получение не предусматривает платы за проведение услуги;
2. Обработка информации – проверка соответствия личности обратившегося и места его регистрации;
3. Получение выписки – по месту обращения, либо непосредственно в территориальном отделе Федеральной миграционной службы. Если запрос был сделан по почте или в электронном виде, ответ предоставляется путем направления заказного письма (с вложением заверенного документа) с уведомлением о вручении его заявителю.

После получения, справка предоставляется в орган, его затребовавший. Либо передается в момент заключения сделки покупателю дома.

Повторная выписка, после снятия с регистрационного учета проживающих лиц, может быть подкреплена к акту приема-передачи имущества и документов на жилое здание.

Как получить расширенную выписку?

Обычная выписка дает общее представление о проживающих гражданах. Если есть необходимость проверить, имеются ли граждане, которые в будущем могут претендовать на часть имущества (например, мужчины, находящиеся на временной службе по призыву), заявитель может попросить архивную (расширенную) выписку, которая будет отражать более подробную информацию.

Сроки ее исполнения слегка больше, чем при получении стандартной, но не намного. Обычно граждане получают ее спустя три дня после подачи заявления.

Как заполнить документы на повторную выдачу?

Количество выписок, которые можно получить одним лицом за конкретный период, законодателем не ограничены. Поэтому повторная подача заявления на получение выписки из домовой книги ничем не отличается от первоначального обращения.

Выписка, как один из правоустанавливающих документов на объект недвижимости, поможет оформить сделку купли-продажи и сделает ее юридически чистой. Данные о проживающих помогут установить наличие обременений, а также исключить возможность ущемления прав несовершеннолетних или лиц, а также граждан, временно снятых с регистрационного учета (лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы, без вести пропавшие или военнослужащие).