Реестр собственников помещений в многоквартирном доме: образец и требования к составлению

В 2016 году Министерством строительства был утвержден приказ № 937пр, регламентирующий деятельность собраний владельцев помещений многоквартирных домов. Данный документ предусматривает ведение реестра собственников МКД при рассмотрении на собраниях собственников вопросов по управлению жилым домом.

Когда нужен реестр собственников помещений?

Жильцы многоквартирных домов имеют полное право принимать участие в управлении домом. С этой целью проводятся общие собрания владельцев помещений, на которых решаются различные управленческие вопросы.

Зачастую на подобные собрания выносятся вопросы, связанные с проведением ремонта, финансовыми затратами на ремонт, постройку строений вблизи жилого дома. Каждый участник собрания имеет право голоса и соответственно может повлиять на ситуацию.

Общее собрание проводится один раз в год, как правило, во втором квартале. Также может проводиться внеочередное собрание, если того требует кто-либо из собственников помещений.

Путем голосования по рассматриваемым вопросам принимается решение, которое фиксируется в виде протокола общего собрания. К этому документу должен прилагаться реестр собственников многоквартирного дома.

Реестр собственников – это перечень сведений о владельцах помещений в жилом доме. По сути это своего рода база данных. В базу вносятся данные:

• ФИО – для граждан;
• Наименование, ОРГН – для юридических лиц;
• Реквизиты правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на квартиру;
• Точные адреса квартир;
• Доли участия совладельцев общей совместной собственности на общих собраниях.

Если такой документ, как реестр владельцев МКД, отсутствует, то протокол собрания считается составленным с нарушением законодательства. 

Где взять сведения о собственниках?

Информация о владельцах объектов недвижимости содержится в едином госреестре недвижимости (ЕГРН). Это электронная база данных, сведения в которую вносятся регистраторами Росреестра.

ЕГРН был введен в действие в 1998 году. Если объект был приобретен до этого года, и право на него не было зарегистрировано, то сведений об объекте может не оказаться в ЕГРН. Необходимо обратиться в регистрационный орган и зарегистрировать право собственности.

Получить актуальные сведения из ЕГРН можно путем личного обращения в территориальное подразделение Росреестра, а также с помощью онлайн-запроса. Дело в том, что ЕГРН находится в открытом доступе для всех граждан, поэтому не составит труда взять выписку по конкретному объекту или собственнику.

Реестр МКД составляется на основе данных о каждом владельце квартиры, находящейся в доме.

Стоимость выписки

Получение выписки ЕГРН о владельце имущества – платная услуга. Ее стоимость зависит от вида выписки, которую заинтересованное лицо хочет получить. Также стоимость справки отличается для физических и юридических лиц.

Выписка выдается в бумажном или электронном виде. Стоимость для граждан за бумажную выписку составляет 300 рублей, электронную выписку – 150 рублей; для юридических лиц – за бумажную выписку – 950 рублей и за электронную – 400 рублей.

Таким образом, стоимость выписки по всему дому буде зависеть от количества квартир. Чем больше квартир, тем больше нужно получить выписок для формирования реестра собственников МКД.

Как заказать выписку?

 Для заказа выписки в любой форме необходимо знать точный адрес объекта недвижимости. Для квартиры в многоквартирном доме это будут такие данные:

• Кадастровый номер;
• Регион, район, населенный пункт, улица, номер дома, строения/корпуса, номер квартиры.

Эти сведения понадобятся, как при заказе бумажной, так и электронной справки. Чтобы программа смогла предоставить корректную информацию, данные по квартире нужно знать точные.

Полную информацию (расширенную выписку) по квартире регистратор предоставляют только владельцу. Все другие лица могут также узнать информацию по объекту, но не в полном объеме (стандартная выписка), а только те сведения, которые разрешено публиковать по закону. Но в принципе для составления реестра достаточно будет и стандартной справки.

Ведение реестра

Реестр владельцев МКД представляет собой книгу учета сведений о лицах, имеющих право собственности на квартиры, в бумажном или электронном формате. Реестр должен быть сформирован таким образом, чтобы в него можно было в любой момент:

• Внести изменения (при смене собственника);
• Восстановить данные (в случае утери или повреждения компьютерных носителей).

На сегодняшний день практически уже везде переходят на электронное ведение базы данных.

Реестр ведется на основании документов, подтверждающих право собственности лица. Это может быть как выписка ЕГРН, так и другой правоустанавливающий документ: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или свидетельство о праве собственности.

Записи в книгу учета вносятся на основании оригиналов документов или нотариальных их копий. Регистрация сведений о владельце квартиры происходит в течение одного месяца с момента предоставления документов.

Функции по ведению реестра собственников МКД возлагаются на лицо, избранное на общем собрании собственников МКД или на управляющего ТСЖ, если таковое было создано.

Внесение изменений в базу данных

Книга учета собственников не может все время быть в неизменном состоянии. Граждане продают квартиры, дарят другим лицам, обмениваются с другими людьми на жилье в другом доме, во многих случаях жилье переходит по наследству. Во всех описанных ситуациях происходит смена владельца помещения. Соответственно в книгу учета владельцев МКД необходимо внести изменения.

Если право собственности перешло другому лицу, новому владельцу нужно предоставить новые правоустанавливающие документы. На их основании в базе МКД меняется данные предыдущего владельца на нового.

Исключение записи о собственнике из базы происходит и во многих других случаях:

• Смерть владельца;
• Ликвидация юридического лица;
• Разрушение, изъятие помещения.

В базу данных изменения вносятся в срок 10 дней с момента предъявления уполномоченным лицом документа, являющегося основанием для исключения из реестра собственников.

Образец реестра собственников помещений

Утвержденного образца реестра владельцев помещений не существует. Его можно составить в произвольной форме.

За основу можно взять образец реестра собственников жилья многоквартирного дома 2018 года.

Бланк реестра должен содержать сведения о собственниках, их долях, общей площади помещения, правоустанавливающем документе. Напротив своей фамилии в реестре на бумажном носителе собственника ставят свою подпись.

Некоторые жильцы многоквартирных домов не имеют возможности тратить время на получение выписок из Росреестра. Поэтому обращаются в специальные фирмы, которые отказывают услуги по сбору сведений о собственниках помещений. Стоимость таких услуг может быть абсолютно разной. Сотрудничество с фирмой имеет как свои плюсы, так и минусы. Преимуществом является то, что на руки можно получить готовую базу данных, нет необходимости заниматься сбором этих сведений, тратить много времени. Минус заключается в том, что нет гарантии, что сведения о владельцах получены из ЕГРН и они являются действительными.

Необходимость ведения книги учета владельцев помещений в МКД обусловлена тем, что этот документ должен быть приложен к протоколу общего собрания владельцев. Поэтому, составить его нужно еще до первого проведения сборов собственников. В дальнейшем составлять реестр заново не нужно, достаточно просто внести изменения, если состав собственников измениться. В случае, если реестр не будет приложен к протоколу, решение собрания можно признать недействительным, а те задачи, которые рассматривались на собрании – не могут быть реализованы.