Справка о прописке: от заявки до получения

Прописка, а точнее, регистрация – это способ учёта и контроля населения государством. Для граждан прописка является неким фактором обременения дополнительными обязанностями. Человек без прописки исчезает из поля зрения государственных органов, поэтому каждый гражданин страны обязан зарегистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Это его обязанность. Не выполнение этой обязанности чревато ответственностью и утерей ряда возможностей.

Зачем может потребоваться справка

Подтвердить свою прописку можно, предъявив паспорт. Однако в некоторых случаях этого не достаточно. Справка как документ длительного пользования необходима в следующих ситуациях.

1. Для оформлении сделок с недвижимостью. Если человек продаёт квартиру, то для того, чтобы сделка состоялась, следует предъявить покупателю, нотариусу и органам Росреестра документ, подтверждающий отсутствие прописанных на этой жилплощади гражданах.
2. Для устройства ребёнка в школу и дошкольные учреждения.
3. В процессе устройства на работу иногда недостаточно предъявления только паспорта. Если будущая трудовая деятельность связана с материальной ответственностью, то работодатель вправе потребовать предоставления документа о прописке в бумажном варианте.
4. Иногда такую справку приходится предъявлять при оформлении крупных кредитов.
5. Справка о прописке требуют при получении пособия по родам, материнского капитала, выплат по уходу за ребёнком.

Виды справок о прописке ребенка. Форма № 8.

При необходимости предоставления доказательств регистрации ребёнка используются три вида справок – форма 3, 8 и 9. Разделение на данные категории основано на видах регистрации.

1. Справка по форме №3 выдаётся при временной регистрации ребёнка по месту проживания его родителей, родственников или опекунов.
2. Форма № 9 представляет собой документ, который содержит перечень всех людей, прописанных в данной квартире за определённый период. Эту форму принято ещё называть справкой о составе семьи.
3. Форма № 8 представляет собой документ, подтверждающий регистрацию ребёнка по месту постоянного проживания взрослых людей, несущих за него ответственность.

Форма №8 является основным документом, который в сочетании со свидетельством о рождении позволяет осуществлять действия, связанные с медицинским обслуживанием и устройством в различные учреждения.

В этом документе содержится следующая информация о ребёнке:

• Ф.И.О.;
• дата рождения;
• место проживания;
• документ, послуживший основанием для проведения процедуры регистрации (обычно свидетельство о рождении);
• данные об учреждении, выдавшем справку.

Эта справка выдаётся по заявлению родителей с предъявлением паспорта или заменяющего его документа.

Куда обращаться за справкой о прописке в квартире

Получить документ, подтверждающий факт регистрации по данному адресу, можно в:

• многофункциональном центре (МФЦ);
• паспортном столе по месту жительства;
• управляющей компании;

Выбор госоргана, в который можно обращаться по данному вопросу, зависит от ситуации и желания. В больших городах свой выбор можно остановить на МФЦ или управляющей компании. В маленьких посёлках выбирать не приходится. Часто люди обращаются за подобными справками в единственный орган государственной власти – поселковый совет. Существуют ситуации, когда приходится ехать за справкой в районный центр.

Каждый человек, имеющий доступ к интернету, может сделать заявку на портале Госуслуг.

Перечень документов

Совокупность подаваемых документов зависит от того, в какой орган вы обращаетесь.

При подаче заявки в МФЦ следует предъявить:

• заявление, оформленное на стандартном бланке №6;
• паспорт или другой документ, позволяющий идентифицировать личность;
• копию паспорта или аналогичного документа;
• свидетельство о рождении ребёнка, прописанного по данному адресу;
• копии этих свидетельств.

При обращении в управляющую компанию необходимо предъявить только паспорт или аналогичный документ. Отсутствие пакета документов, перечисленных выше, связано с тем, что управляющая компания обладает всей полнотой информации о жилплощади и прописанных на ней людях.

Получить справку можно и по почте. Для этого весь пакет документов отправляется по нужному адресу. Рекомендуется отправлять заявку с уведомлением. Стоимость пересылки при этом увеличивается, зато повышается вероятность достижения желаемого результата.

Можно подавать заявку и получать справку и через доверенное лицо. При этом к набору документов прилагается ещё и доверенность, заверенная нотариусом.

При оформлении заявки через интернет на портале госуслуг необходимо совершить следующие действия:

• пройти процедуру авторизации;
• выбрать в разделе электронных услуг нужное учреждение, то есть УФМС;
• найти в перечне нужную услугу и нажать на кнопку «получить»;
• заполнить предлагаемый в открывшемся окне бланк.

После этих процедур в личном кабинете появится информация о том, когда нужно явиться в УФМС и с какими документами.

Стоимость услуг по выдаче

Все документы, касающиеся прописки, выдаются бесплатно. Любые попытки потребовать оплату услуг незаконны. Если вам отказали в выдаче справки на основании отказа внести платёж, то следует выяснить идентификационные данные обслуживающего вас человека, а потом обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции или в прокуратуру. Если представитель организации отказывается себя назвать, жаловаться следует его начальству, вышестоящим организациям или в прокуратуру. Только в этом случае жалоба будет на саму организацию, а не на действия конкретного лица.

Иногда с вас могут потребовать сначала погасить задолженность по коммунальным платежам. Это требование также незаконно.

Сроки получения

Временной интервал, за который можно получить справку о регистрации, зависит от формы и характера обращения.

Если человек лично пришёл в учреждение с пакетом документов, то справку могут выдать в течение 10-20 минут. Однако столь быстрое обслуживание возможно только в том случае, если человек затребовал информацию о регистрации себя или своего ребёнка.

Так называемые архивные справки делаются в течение нескольких дней. Это связано с необходимостью сверки информации, находящейся в бумажных носителях разных учреждений.

Архивными являются формы №9 и 12. В форме №9 сконцентрирована информация о всех гражданах, которые были зарегистрированы в квартире за время проживания в ней владельца. В форма №12 содержится информация о лицах, зарегистрированных в жилом помещении за весь период его существования.

При обращении на сайт «Госуслуги» ждать нужного документы придётся долго – до месяца. Это связано с тем, что информацию запрашивают в других организациях.

Срок действия справок зависит от их назначения. Например, при купле-продаже недвижимости подаётся справка №9, которая действительна в течение 10 дней. Если за это время квартира не продана, придётся взять ещё одну справку.

Как и где получить справку о регистрации

Необходимо отличать подачу заявки и выдачу справки. Как следует из приведённого выше описания, продать заявку можно очно, через почту, он-лайн и даже по телефону.

Однако получить её можно только при визите в соответствующие органы человека, подавшего заявку или лица, имеющего доверенность.

Справка о прописке – это документ с информацией на бумажном носителе. Он выполняется на фирменном бланке, заверяется подписью и печатью. Следовательно, и выдаваться он должен конкретному человеку.

Эта процедура может произойти в:

• территориальных органах УФМС;
• паспортном столе;
• управляющей компании.

Кто имеет право запрашивать справку

Этим правом обладают физические и юридические лица. Среди физических лиц правом запроса и получения документов о прописке обладают только люди, прописанные на данной жилплощади, а также владельцы недвижимости, независимо от того, где они зарегистрированы. Возрастной диапазон физических лиц ограничивается только наличием паспорта. Из этого следует вывод о том, что справку могут запросить все лица старше 14 лет, проживающие в данной квартире.

Юридическими лицами, имеющими право подобного запроса, являются, прежде всего, правоохранительные органы.

Получение справки о прописке в последнее время существенно упростилось за счёт появления возможности подавать заявку дистанционно. Однако процедуру вручения документа лично в руки заявителя никто не отменял. Так что проще всего сразу лично посетить соответствующую организацию, где не архивные справки выдаются в течение нескольких минут. А предварительная заявка имеет смысл только для архивных справок.