Содержание
Чтобы регулировать вопросы пользования общим имуществом в многоквартирных домах организуется собрание. Это необходимо в интересах владельцев отдельных квартир, так как есть множество вопросов, касающихся общедомового пространства, которые необходимо решать сообща. Правила проведения таких собраний регулируются ЖК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Правила проведения общего собрания собственников жилья
Без соблюдения определенных условий организация такого мероприятия не имеет смысла, так как решения не будут действительными. Именно поэтому при планировании его проведения целесообразно заранее изучить регулирующие нормы законодательства. Они касаются не только самого процесса и вынесенных решений, но и уведомления участников, кворума и т.д.
Правила, определенные ЖК РФ
Основным законодательным документов, определяющим правила и последовательность проведения подобных собраний, является Жилищный кодекс Российской Федерации. Он в ст. 44 – 48 и т.д. описывает основные параметры осуществления собрания. Здесь описываются полномочия собрания и вопросы, которые оно решать не вправе.
Процедура проведения в многоквартирном доме
Первоначальным этапом всегда выступает подготовительный. Он возникает с необходимостью решения каких-либо вопросов или наступлением даты проведения очередного собрания. На начальном этапе также обязательно проводится оповещение всех заинтересованных лиц приемлемым способом.
Последовательность проведения включает несколько этапов:
8 (812) 467-95-33 (Санкт-Петербург и ЛО)
8 (800) 301-79-07 (Регионы РФ)
- В назначенный день проводится обсуждение всеми участниками вопросов согласно повестке дня.
- Голосование по поводу возможных вариантов решения. Выбор определяется большинством.
- Ведение протокола на протяжении события.
- Оформление протокола в соответствии с законом.
- Подписание документа.
Отдельной необходимостью является ведение документации в соответствии с требованиями законодательства. В случае допущения серьезных ошибок, целесообразность проведения всего собрания ставится под угрозу.
Кворум на общем собрании
Определяющую роль при реализации общего собрания владельцев жильем в многоквартирном дома играет кворум. Он устанавливается как участие собственников, имеющих более 50% голосов в общей массе. Однако основная проблема определения правомочности проведения является то, что 50% определяется не по количеству участников, а в зависимости от квадратуры собственности, которой каждый обладает.
В качестве примера – один хозяин просторной трехкомнатной квартиры будет иметь большую долю голосов, чем 3 собственника небольшой однушки.
Доля каждого из владельцев объектов или частей недвижимости определяется, исходя из данных документов о правах на недвижимость.
Одной из основных форм проведения собрания является очная форма, на которой лично присутствуют участники. В таком случае в специальных явочных листах вписываются данные о каждом участнике и его собственности. По ним высчитывается кворум.
Объявление о проведении общего собрания
Уведомление о предстоящем событии является одним из важных документов. Это обусловлено тем, что правильность его составления можно оспорить в судебном порядке, от чего зависит результат голосования и принятое решение.
Составляется оповещение всех собственников с учетом требований ЖК РФ. Оповестить следует за 10 дней до даты проведения собрания путем отправления каждому владельцу помещения заказного письма. Возможны другие варианты уведомления:
- путем расклейки объявлений;
- отправки в почтовый ящик сообщения в свободной форме.
Однако для их утверждения требуется согласование с каждым владельцем объекта недвижимости. В тексте уведомления целесообразно указывать следующие данные:
- дата и время;
- место;
- форма проведения;
- способ и дата предоставления опросных листов при необходимости;
- повестка и вопросы, которые следует решить и т.д.
Право принимать решение о необходимости его проведения имеют:
- инициативная группа, включающая не меньше 10 собственников;
- конкретный владелец жилья;
- управляющая компания.
Если собрание инициировано конкретным лицом необходимо указать его Ф.И.О., квартиру проживания.
Какие документы составляются после проведения собрания?
Основным документом, заполняемым при проведении собрания и являющимся его главным подтверждением, выступает протокол. В нем излагается последовательность процесса, указываются вопросы, вынесенные на повестку дня и решения, принятые голосованием.
Иными обязательными видами информации являются:
- Ф.И.О. лица или лиц, инициировавших собрание;
- дата, место и время проведения;
- повестка дня, вопросы, которые необходимо решить;
- тип: очередное или внеочередное;
- данные многоквартирного дома;
- информация о председателе, секретаре;
- вынесенные решения;
- перечень прилагаемых документов;
- подписи секретаря и председателя.
Если есть сомнения по поводу правильности заполнения протокола, целесообразно скачать образец или пример заполнения.
Выписка из протокола
Для представления в ответственные инстанции и получения на руки заинтересованными лицами возможно создание выписки. В ней в краткой форме содержатся все важные параметры мероприятия, вынесенное решение и т.д. Подписывается документ председателем и секретарем. Выписка может составляться в нескольких экземплярах.
В результате, проведение собрания собственников жилья в многоквартирном доме может быть очередным и внеочередным. По ходу осуществления всего процесса обязательно ведется протокол с приложением документов. При уведомлении также важно соблюдать требования законодательства.