Выписка из домовой книги: способы и порядок получения

Сведения о лицах, в разные годы зарегистрированных в жилом здании, собраны в домовой (поквартирной) книге. Владельцы частных домов заполняют документ самостоятельно, подтверждая записи печатями паспортного стола. Домовая книга МКД находится в управляющей компании и ведется уполномоченными сотрудниками. С целью избежания фальсификации сведений и сохранения информации книга прошнуровывается, на каждой странице проставляется номер. Непрерывное ведение учёта зарегистрированных жильцов позволяет предоставлять достоверные данные по запросу граждан, которым они необходимы.

Содержание документа

Информация выдается в форме выписки, заверенной сотрудником УК, БТИ или нотариусом. Получение справки необходимо для:

• передачи в учреждения сферы ЖКХ и прочие организации;
• прописки и выписки;
• операций по отчуждению недвижимости (продажа, мена, дарение и т.д.);
• наследования жилплощади;
• раздела имущества при разводе;
• восстановления утраченного удостоверения личности;
• начисления льгот и пособий;
• получения денежных средств под залог жилплощади;
• приватизации квадратных метров.

От целевого использования справки зависит форма предоставления данных, которую указывают при написании заявления.

Наиболее распространены заверенные дубликаты сведений о состоящих на учете в жилом помещении лицах или отсутствии таковых, о постановке на регистрационный учёт конкретного жильца, справки для юридических и риэлторских контор. Также выписки разделяются на обычные (стандартные) и архивные (расширенные).

В общем случае предоставляемый по запросу граждан документ содержит следующие сведения:

• точный адрес жилого объекта;
• перечень лиц с оформленной по указанному адресу пропиской (а именно — их ФИО, дату рождения, гражданство, национальность, паспортные данные, отношение к военной службе, предыдущее зарегистрированное место жительства);
• день выдачи, печать и подпись удостоверившего справку лица.

Кто может заказать выписку?

Заказать заверенную копию сведений из поквартирной книги вправе:

• обладатель права распоряжения жилплощадью;
• лицо, имеющее в паспорте штамп о регистрации в указанной недвижимости;
• представитель перечисленных граждан, действующий по официальной доверенности.

Для получения справки подготавливается:

• паспорт с указанной пропиской (в предусмотренных случаях – доверенность полномочного представителя);
• правоустанавливающий документ на жилье;
• договор соцнайма либо ордер (для муниципальных помещений);
• свидетельство собственности или выписка из ЕГРП (для приватизированной жилплощади).

Если оформление происходит не у нотариуса (актуально для владельцев частных домов), тогда процедура бесплатна. В противном случае придется оплатить услуги юриста согласно действующему прейскуранту.

Может ли несобственник получить сведения?

Когда взять выписку требуется лицу, не имеющему прав владения недвижимостью или регистрации по данному адресу, возможны два варианта действий:

• уговорить собственника жилья самостоятельно взять справку;
• попросить его об оформлении нотариальной доверенности.

Если справка необходима зарегистрированному по другому адресу гражданину, который ранее проживал в помещении, следует подать заявление в предоставляющий выписку орган и предъявить паспорт с отметкой о выписке из нужной квартиры.

Где можно сделать?

Взять нужный документ можно путем обращения в паспортную службу управляющей организации, обеспечивающей функционирование коммунальных систем многоквартирного дома (ТСЖ, ЖСК, УК). Для ее получения заполняется заявление требуемого образца на печатном бланке. Сотрудник организации, убедившись в наличии у просителя отметки о регистрации в удостоверении личности, составляет выписку требуемой формы на основе хранящихся в базе сведений о жильцах. Важно тщательно проверить текст оформленной бумаги, дату выдачи, подпись должностного лица и печать.

Другой удобный способ — посещение МФЦ, где специалист примет под расписку положенные документы и выдаст на руки готовую справку по прошествии установленного времени. Не имеющим на руках домовую книгу жильцам частного сектора надлежит брать выписку у представителя уличного комитета, если в населенном пункте есть подобная форма управления, в БТИ или в местной администрации. Также требуемая бумага предоставляется территориальным отделением МВД, принявшим на себя полномочия упраздненного УФМС (указ Президента РФ N 156 от 5 апреля 2016 г.).

Оформлением выписки занимаются нотариусы, самостоятельно запрашивая необходимую для этого информацию и выдают на руки клиенту готовый документ. Однако за из услуги придется заплатить положенную по тарифу сумму.

С появлением интернет-портала государственных услуг ряд необходимой документации подготавливается с его помощью. Вход в личный кабинет требует предварительной регистрации на сайте, после которой пользователь получат логин и пароль. Далее для запроса сведений из поквартирной книги нужно:

• найти раздел администрации той местности, где расположен жилой объект;
• выбрать услугу — получение требуемой справки;
• ввести в открывшуюся форму свои данные и сформировать выписку.

Корректность ввода информации обеспечивает наличие тех же документов, которые предоставляются при личном обращении в одну из перечисленных выше организаций. Посредством портала Госуслуг можно оформить электронную выписку (придет на указанный почтовый ящик) или ее бумажный вариант. Доставка производится заказным письмом, которое выдаётся в почтовом отделении при предъявлении паспорта.

Где взять расширенную (архивную) выписку?

По сравнению со стандартной формой, архивная (расширенная) справка раскрывает сведения о зарегистрированных в помещении гражданах за всю историю существования недвижимого объекта. Такой вариант заказывается при имеющейся в жилом помещении прописке несовершеннолетних и недееспособных лиц, получении права собственности путем приватизации и в других предусмотренных законодательством ситуациях. Архивная выписка запрашивается для сделок по отчуждению квадратных метров в целях исключения возможных притязаний на жилье третьих лиц.

Взять расширенную выписку можно тем же способом, что и стандартную (в ТСЖ, УК, БТИ, МФЦ и т.д.), следует указать требуемую форму при написании заявления. Нюанс заключается в том, что изготовление подробной справки занимает немного больше времени, чем обычной.

Срок выдачи и актуальности сведений

Длительность ожидания оформления выписки из домовой книги составляет от нескольких минут (при получении стандартной бумаги в паспортном столе) до 7 дней, если процедура выдачи осуществляется иными предусмотренными законом способами или требуются архивные сведения.

Срок годности выписки из домовой книги определен в 1 месяц. Организации, куда предоставляется справка, вправе устанавливать другие временные промежутки (на практике — от 7 до 90 дней), поэтому при уточнении требуемого перечня документов в конкретном учреждении нужно поинтересоваться периодом их действия.

Отказ в получении сведений из домовой книги последует в случае:

• отсутствия подтверждения права собственности или наличия регистрации, нотариальной доверенности;
• несовершеннолетия обратившегося гражданина;
• неправильно заполненного заявления, отсутствия указания на требуемую форму выписки;
• недостатка или неактуальности предоставленных при обращении сведений.

Устранив (по возможности) допущенные нарушения, следует повторно подать запрос о нужной информации.

Получение выписки через собственника недвижимости или при наличии выписанной им доверенности — простой и наименее затратный способ, к которому рекомендуется прибегнуть в случае необходимости получения справочной информации.