Государственная регистрация договора аренды недвижимого имущества: пошаговые рекомендации

Мелкий и средний бизнес зачастую располагается не в собственных, а в арендованных помещениях. Молодые люди предпочитают на первых порах снимать жильё, а только после получения специальности и стабильной работы переходят к поиску собственных квадратных метров. Мелкие и крупные сельхоз предприятия арендуют земли у собственников. Примеров аренды можно привести достаточно. И в каждом из этих случаев необходимо знать правила заключения договорных отношений в сфере аренды. Это позволит избежать неприятностей, убытков и банального мошенничества.

Нормы, регламентирующие обязательную государственную регистрацию договора аренды

Обязательность государственной регистрации соглашений об аренде регламентирована главой 34 Гражданского кодекса Российской Федерации. Здесь четко и недвусмысленно прописаны права и обязанности сторон, а также иные аспекты заключения контракта. Пункт 2 статьи 651 ГК РФ делает возможным только одно исключение – контракты, длительность которых не превышает одного года. В этом случае государственное удостоверение намерения сторон не требуется, тогда как сами договора в любом случае визируются сторонами.

Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре в 2018 году?

Для регистрации арендного соглашения необходимо подготовить само соглашение и обратиться с соответствующим заявлением в управление Росреестра. Отправным пунктом для определения необходимости начала всей этой процедуры служит срок действия договорных обязательств. Год и более – договор аренды подлежит обязательной государственной регистрации, однако стороны вольны сами решить и указать это отдельным пунктом: кто именно возьмет на себя обязанность по выполнению процессуальных действий, как будет оплачена пошлина и т.д.

При распределении обязанностей по регистрации следует учесть, что арендатор заинтересован в соблюдении законодательных норм в большей степени. Ему и стоит побеспокоиться о своевременной инициации процедуры.

Регистрация договора аренды недвижимого имущества

Территориальное управление Росреестра – единственный орган, уполномоченный Минэкономразвития регистрировать договорные отношения между арендодателем и арендатором. Заявление, договор и остальные документы по перечню могут быть предоставлены при личном визите либо отправлены посредством заполнения заявки на официальном сайте Росреестра.

Срок оказания услуги регламентирован 30 календарными днями от момента подачи заявления и необходимых документов. По истечении указанного срока стороны получают свои экземпляры соглашений и свидетельства об их регистрации.

Арендатор без поддержки арендодателя не сможет зарегистрировать договор аренды недвижимого имущества. Например, сложно в одиночку нести расходы по оплате государственной пошлины, особенно если речь идёт о взаимоотношениях между юридическими лицами. У арендатора нет доступа к кадастровым паспортам помещений, а значит, пакет документов будет неполон и в регистрации будет отказано.

Юристы настоятельно рекомендуют включать в текст отдельный пункт, обязующий обе стороны принимать участие в этой процедуре. Если же арендодатель воспротивиться, то у арендатора всегда есть возможность провести процедуру по решению суда, подав соответствующий иск.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Процедура регистрации арендного соглашения для любого объекта недвижимости протекает по единому алгоритму, основные этапы которого отражены в таблице.

№ п/п	Название этапа	Содержание деятельности
	Предварительный	Составление и согласование текста договора аренды
	Основной	Выполнение процессуальных действий согласно регламенту через подачу заявления с документами в управление Росреестра. При противодействии одной из сторон – составление искового заявления в суд
	Итоговый	Получение зарегистрированных экземпляров и сопутствующих документов

Какие документы необходимы?

Регистрация любых сделок с недвижимостью, в том числе и аренды, осуществляется специалистами территориального управления Росреестра по месту нахождения помещения, участка, офиса и т.д. Процедура считается завершенной, если в Единый реестр будет внесена запись об аренде. Благоприятный исход зависит от полноты представленных документов, прилагаемых к заявлению.

Сам перечень стандартный и включает в себя заявление, договор и сопутствующие ему документы. Специфика связана со сторонами соглашения – юридические или физические лица вступают в данные взаимоотношения.

Для юридических лиц

Отправляясь регистрировать договор аренды, юридические лица предоставляют:

1. Заявление о регистрации соглашения.
2. Оформленный и составленный с учетом всех требований законодательства договор аренды в трёх экземплярах.
3. Кадастровый паспорт.
4. Учредительные документы и приказ, подтверждающий полномочия руководителя. Если документы поданы доверенным лицом, то потребуется нотариально удостоверенная доверенность на право представления интересов.
5. Согласие собственника помещений, если арендодатель владеет имуществом на праве оперативного управления.
6. Квитанция об оплате государственной пошлины в установленном законом размере.

Для физических лиц

Пакет документов при участии в сделке физических лиц складывается из следующих документов:

1. Заявление о регистрации соглашения.
2. Оформленный и составленный с учетом всех требований законодательства договор аренды в трёх экземплярах.
3. Кадастровый паспорт.
4. Паспорт или иное удостоверение личности. Индивидуальные предприниматели предоставляют также свидетельство о регистрации предпринимательства. Если документы поданы доверенным лицом, то потребуется нотариально удостоверенная доверенность на право представления интересов.
5. Нотариально заверенное согласие супруги арендодателя.
6. Квитанция об оплате государственной пошлины в установленном законом размере.

Сроки государственной регистрации договора

Законодатель не обязывает регистрировать соглашение в день подписания контракта, однако промедление оставляет сделку без правовых последствий до момента получения соответствующего документа.

Сама процедура регламентирована и занимает не больше месяца с момента подачи заявления и необходимого пакета документов.

Размер госпошлины за регистрацию

Как и всякое процедурное действие, регистрация договора требует уплаты государственной пошлины, размер которой определяется подпунктом 22 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса России.

В данном случае физическим лицам предстоит внести в казну 2000 рублей, а юридическим лицам издержки предстоят в более крупном размере – 22000 рублей.

Таким образом, регистрация договора аренды имеет мало отличий от узаконивания любой из сделок с недвижимостью. Для избегания конфликтных ситуаций разумно в одном из пунктов арендного соглашения подробно описать, кто и в какие сроки занимается регистрацией, как делится бремя расходов по оплате государственной пошлины и другие важные для сторон нюансы.