Акт осмотра квартиры: особенности и форма

Акт осмотра — это документ, который фиксирует актуальное состояние помещения. Цель данного документа заключается в том, чтобы подтвердить или опровергнуть факт нанесения ущерба. Такой акт составляется и в том случае, если нужно зафиксировать положение, в котором находится жилье.

С юридической точки зрения акт оформляется в двух случаях:

• сделки с недвижимостью;
• при ущемлении прав собственника.

При наличии основного договора он является приложением.

Нюансы акта приема-передачи

Оформление передаточного акта предусматривает, что дом сдан в эксплуатацию, и на него имеется полный комплект документации для регистрации прав собственника. При этом площадь сдаваемого жилья определена и не может измениться. Составляется документ обычно по форме застройщика.

Российское законодательство требует, чтобы дольщику был выдан смотровой лист. В нем принимающая сторона отмечает все недочеты. Важно, чтобы все было учтено, так как застройщик обязан ликвидировать дефекты в установленный срок. В случае просрочки дольщик вправе требовать выплаты неустойки.

Замечания дольщика должны быть по существу. Субъективные оценки в расчет не принимаются.

Процесс осмотра включает этапы:

• застройщик передает дольщику смотровой лист;
• дольщик тщательно осматривает объект;
• обнаруженные недостатки дольщик записывает в смотровой лист и сразу отмечает срок, в течение которого дефекты должны быть ликвидированы.

Важно то, что какова бы ни была договоренность о сроке устранения недостатков, общий срок не должен превышать два месяца.

Когда по договору долевого участия предусмотрена отделка, следует проверить качество стройматериалов и ремонтных работ. Застройщик обязан устранить дефекты до того, как дольщик поставит свою подпись на передаточном акте. После этого предъявить претензии будет проблематично.

При составлении акта осмотра новостройки важно указать такие детали:

• соответствует ли метраж помещения заявленному в документации;
• готовность к работе инженерно-технических коммуникаций;
• состояние стыков.

В соответствии с судебными прецедентами в акте приема-передачи отображаются:

• место и дата заверения;
• характеристика помещения;
• кадастровые координаты объекта;
• состояние жилья, которое отражается в смотровом акте;
• реквизиты договора купли-продажи с приложениями;
• данные дольщика и застройщика;
• подписи сторон.

Желательно к этому документу приложить и фото квартиры.

К моменту осмотра и оформления передаточного акта госкомиссия должна одобрить объект и принять к эксплуатации.

Советы: как проводить осмотр

Отправляясь на осмотр, следует взять любой прибор, работающий от электричества. Это нужно для того, чтобы лично проверить рабочее состояние розеток.

Обратите внимание и на углы отклонения, которые у стен должны быть прямыми. Отклонения и неровности дают основания занести эти моменты в смотровой лист. Затирка стен должна быть сплошной, то есть без неровностей. Стены и полы проверяют с помощью отвеса или уровня. У окон и дверей стыки и швы должны быть заделаны. Пол должен быть без расщелин, трещин, пустот и затеков воды.

Система отопления не должна носить следов коррозии или влаги. У системы водоснабжения должны действовать все краны и отводы. Обратите внимание и на то, не осталось ли строительного мусора.

Общие рекомендации:

1. Осматривать помещение лучше в светлое время суток.
2. Осмотр проводить последовательно по конструкциям: подъезд, дверь входная, стены, потолки, пол, лоджия, электропроводка, водоснабжение, канализация, вентиляция.
3. Желательно, чтобы при осмотре присутствовал независимый профессионал.

Архитектурные изъяны встречаются нечасто, но все же нужно осмотреть конструкцию помещения, чтобы выявить серьезные строительные дефекты, которые способен устранить только застройщик.

Порядок составления акта осмотра квартиры

По закону четкого регламента не разработано. Порядок процедуры зависит от конечной цели. Это может быть проверка, например, пожарной безопасности. Комиссия в таком случае формируется из представителей ведомств.

Составить акт осмотра можно в произвольной форме, так как это позволяет законодательство. Текст может быть написан вручную, либо набран на компьютере.

Требования к содержанию:

• полная характеристика объекта осмотра;
• информация о членах комиссии поименно;
• выводы и замечания комиссии по поводу обнаруженных недостатках.

При установлении факта нанесения ущерба нужно обязательно указать возможные причины и круг предположительно виновных лиц.

 Что касается приложений к акту, то они нужны, если к документу прилагается подробная техническая информация. То же самое касается фотографий с места осмотра.

Количество экземпляров должно соответствовать количеству заинтересованных лиц. Акт подписывают все участники комиссии, а также он заверяется печатью, если присутствует организация.

Порядок оформления

При составлении акта применяются нормы делопроизводства. Документ содержит:

• название;
• дату и место, где он составлен;
• перечень членов комиссии (с указанием Ф. И. О, паспортных данных и организаций, которые они представляют);
• основание (причину) осмотра;
• наименование объекта, информацию о нем (адрес, площадь, этаж и т. д. ), данные о собственнике с его адресом;
• основную часть, состоящую из выводов о состоянии и наличии дефектов (если претензий к объекту не имеется, это тоже необходимо прописать);
• резолютивную часть с утверждающими подписями.

Акт осмотра квартиры перед покупкой значительно облегчает процесс. В случае обнаружения скрытых дефектов, о которых продавец умолчал, его можно представить в суд. Однако документ — это гарантия и для продавца, что покупатель ознакомлен с состоянием жилья и претензий не имеет.

Скачать и ознакомиться с типовым актом осмотра квартиры.

Как оформить акт осмотра после затопления квартиры?

Оформление акта при заливе имеет свои особенности. В первую очередь нужно известить ЖЭК, для чего сделать заявку по телефону. Обычно номер указан на квитанции за услуги ЖКХ, либо это можно выяснить у диспетчера управляющей компании. Необходимо сфотографировать место происшествия. Также следует проинформировать виновных лиц.

Акт должен быть составлен не позднее трех дней с момента подачи заявки. В нем должны быть описаны любые повреждения, возникшие вследствие залива. Это нужно для объективного рассмотрения в суде. Документ составляют в трех экземплярах и подписывают все участники осмотра. После этого его утверждает главный инженер. Два экземпляра получают стороны, а третий хранится в ЖЭК или ТСЖ. Квартира, которая причастна к заливу, тоже подлежит проверке.

В случае неявки представителя из ЖЭК жилец вправе составить акт, пригласив соседей по дому (не менее двух) или иных свидетелей. При этом на адрес организации, которая отказалась проводить осмотр, следует направить уведомление заказным письмом в этот же день. В самом акте необходимо указать на тот момент, что представитель отсутствует.

Скачать типовой образец протокола осмотра квартиры после затопления.

В случае если оценка ущерба представляет трудности, следует пригласить компетентного эксперта, который оценит и укажет определенную сумму. Это действие может поспособствовать достижению соглашения о добровольном возмещении. Лицо, признавшее свою вину, добровольно компенсирует ущерб денежными средствами или в натуре.