Справка о регистрации по месту жительства: где ее получить и для чего нужна?

Справка о регистрации по месту жительства может понадобиться для решения разных вопросов. Без нее нельзя производить официальные сделки с жилыми объектами. Также она нужна для подтверждения адреса, где зарегистрирован человек.

Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?

Документ, подтверждающий прописку человека дает гарантии при разных процедурах. В ней содержится информация о лицах прописанных по указанному адресу.

В каких случаях может понадобиться?

Подтверждение регистрации могут потребовать в банках при оформлении больших кредитов и ипотеки. Также справка может понадобиться для проведения покупки жилья. Это нужно для того, чтобы обезопасить покупателя от приобретения жилой площади с прописанными людьми.

В справке есть информация о не приватизированных комнатах. Для граждан, проживающих в коммунальных квартирах, она нужна для получения бесплатного жилья при расселении.

Документ также нужен для газовых служб, чтобы уточнить количество прописанных человек в квартире при установке счетчиков, для оформления мат. капитала и получения мед. страховки. Возможно такой документ попросят предоставить для получения детских льгот и пособий.

Кто имеет право запрашивать документ?

Для максимальной защиты личных данных документ разрешено выдавать только прописанным в этой квартире людям или собственникам жилья. Справка 8 о регистрации по месту жительства ребенка выдается только родителям или опекунам после написания заявления. Еще можно прийти человеку, с заранее оформленной и заверенной у нотариуса, доверенностью (указывается перечень разрешенных прав).

Бывает, что гражданину, пришедшему за справкой, отказывают, если он не предоставил все требуемые документы, в основном те, которые подтверждают регистрацию.

Архивная справка

Архивная справка с расширенными сведениями имеет информацию обо всех людях, которые когда-то были прописаны по данному адресу с момента сдачи помещения в эксплуатацию. Там указываются и граждане, которые могли давно выписаться или умереть. Документ является действительным в течение месяца. Получить его может только собственник жилья.

Как получить?

Для получения документа, доказывающего регистрацию нужно прийти в любой регистрирующий орган, взяв паспорт. Он будет выдан сразу в день написания заявления, если вы придете лично. Если обращаться через почтовое отделение срок получения может несколько затянуться. В этом случае на подготовку справки дается около 2х рабочих дней.

Процедура выдачи бланка о регистрации состоит из нескольких шагов:

• Сбор и проверка пакета документов.
• Написание заявления, с указанием всей информации о заявителе.
• Подписание этого заявления при сотруднике организации.
• Получение запрашиваемой справки.

Не забудьте проверить внесенные данные, т.к. наличие ошибок и опечаток делают ее не действительной и придется возвращаться для исправления.

Справку о регистрации умершего по месту жительства может получить собственник квартиры.

Куда обращаться за получением?

Перечень необходимых документов

Вне зависимости от того, где вы хотите получить справку, список документов будет абсолютно одинаков:

• Для взрослых нужно предоставить паспорт, для несовершеннолетних детей – свидетельство о рождении.
• Заявление, с указанием вида справки – простая или архивная.

При обращении по заверенной доверенности также понадобиться паспорт доверенного лица. Все документы должны быть действительными на момент обращения в службу.

Где можно получить справку?

Для получения документа можно обратиться в несколько учреждений:

• Миграционная служба.
• Паспортный стол или ЖКХ.
• Миграционный отдел МВД.
• Многофункциональный центр (МФЦ).
• Портал Госуслуг.
• Допускается обращение через почтовое отделение.

В любом из перечисленных мест документ можно получить, затратив минимум времени. Поэтому выбирайте учреждение для посещения исходя из близости расположения к вашему дому.

Образец справки

Скачать и ознакомиться с бланком справки по форме 9 о регистрации по месту жительства.

Данная справка по форме 9 не зависит от целевого назначения при ее получении. Каждому выданному бланку присваивается свой уникальный номер и прописывается дата выдачи. Также обязательно делается отметка о выданном документе в регистрационной книге. В справке есть таблица с перечнем прописанных людей, которая содержат информацию, указанную ниже в примере.

№	Фамилия, имя, отчество	Родственные отношения	Дата рождения	Дата регистрации	Вид регистрации

В последней колонке указывается вид прописки – постоянный или временный.

Еще указываются данные о получателе и все сведения о жилом помещении – площадь, количество комнат, реквизиты правовой документации. В справке по форме 8 информацию о жилье могут не указывать, т.к. при подтверждении прописки малолетнего ребенка это не нужно.

В бланке указывается полное название организации, которая выдала документ и данные сотрудника производивший услугу.

Обязательно должен быть штамп учреждения, который выдал справку и подпись сотрудника.

Получение справки о регистрации по месту жительства достаточно простая процедура. Она является бесплатной и не требует много времени. Единственные трудности при ее получении, это очередь в кабинет.